PIXFLARE Logo
WDROŻENIA AI DLA FIRM

Wdrożenia AI, które
odciążają Twój zespół

Budujemy agentów AI, asystentów i automatyzacje dla małych i średnich firm. Zaczynamy od jednego procesu, który realnie kosztuje Cię czas, i pokazujemy efekt, zanim pójdziemy dalej.

Ilustracja: asystent AI porządkujący dokumenty i zadania w firmie

Co możemy wdrożyć

Najczęstsze zadania, w których AI realnie oszczędza czas zespołu

Asystent obsługi klienta

Odpowiada na pytania klientów na stronie i w mailu na podstawie Twojej oferty, regulaminu i bazy wiedzy. Gdy nie zna odpowiedzi, przekazuje rozmowę człowiekowi z pełnym kontekstem.

Kwalifikacja i obsługa leadów

Analizuje zapytania z formularza, ocenia dopasowanie, uzupełnia dane w CRM i przygotowuje szkic odpowiedzi. Handlowiec dostaje gotową informację zamiast surowego maila.

Przetwarzanie dokumentów

Odczytuje faktury, zamówienia i zapytania ofertowe, wyciąga z nich dane i wprowadza je do Twoich systemów. Niejednoznaczne przypadki trafiają do ręcznej weryfikacji.

AI w e-commerce

Opisy produktów, tłumaczenia, kategoryzacja katalogu, podpowiedzi dla obsługi zamówień. Integracja ze sklepem na PrestaShop, WooCommerce lub Shopify.

Wewnętrzna baza wiedzy

Asystent, który odpowiada zespołowi na pytania o procedury, produkty i dokumentację firmy. Dane zostają pod Twoją kontrolą.

Automatyzacje z elementem AI

Klasyczne workflow (n8n, Zapier, Make) rozszerzone o kroki, w których model rozumie tekst: sortuje wiadomości, streszcza, klasyfikuje, przygotowuje odpowiedzi.

Jak do tego podchodzimy

Pięć zasad, których trzymamy się w każdym wdrożeniu

  1. 1

    Jeden proces na start

    Wybieramy zadanie, które jest powtarzalne, mierzalne i kosztuje Cię czas. Nie sprzedajemy „AI do wszystkiego”.

  2. 2

    Człowiek zostaje w pętli

    Tam, gdzie błąd kosztuje, agent przygotowuje, a człowiek zatwierdza.

  3. 3

    Mierzymy efekt

    Przed wdrożeniem ustalamy, co liczymy (czas, liczba zapytań, czas odpowiedzi) i sprawdzamy to po 30 dniach.

  4. 4

    Twoje dane są Twoje

    Dobieramy architekturę tak, by wrażliwe dane nie trafiały tam, gdzie nie powinny. Omawiamy RODO przed startem, nie po.

  5. 5

    Utrzymanie w cenie opieki

    Monitoring, poprawki promptów i aktualizacje po wdrożeniu.

Technologia

Dobieramy narzędzia do procesu, nie odwrotnie

Modele
Claude API (Anthropic) oraz inne modele, gdy projekt tego wymaga
Orkiestracja
n8n (self-hosted), Zapier, Make.com
Integracje
CRM, systemy księgowe, Zendesk, Google Workspace, PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Stripe
Infrastruktura
Docker, Cloudflare, własne serwery lub chmura wskazana przez klienta

Pakiety na start

Zakres i wycenę ustalamy po krótkiej rozmowie o Twoim procesie

Audyt AI

Dla kogo

Firmy, które nie wiedzą, od czego zacząć

Zakres

Analiza procesów, lista możliwych wdrożeń z szacunkiem oszczędności, plan działania

Zapytaj o wycenę

Pilotaż

Dla kogo

Firmy gotowe przetestować jedno wdrożenie

Zakres

Jeden agent lub automatyzacja, testy, szkolenie zespołu, 30 dni opieki

Zapytaj o wycenę

Wdrożenie + opieka

Dla kogo

Firmy z kilkoma procesami

Zakres

Wiele automatyzacji, integracje, stała opieka i rozwój

Zapytaj o wycenę

Dla obecnych klientów stron i sklepów: bezpłatna wstępna analiza, gdzie AI może pomóc.

Dla kogo to ma sens

Powiemy uczciwie, jeśli AI nie jest dobrym pomysłem w Twoim przypadku

Dobrze działa, gdy

  • ten sam typ pytań lub dokumentów wraca codziennie
  • zespół traci godziny na przepisywanie danych między systemami
  • czas odpowiedzi klientowi jest dziś wąskim gardłem

Nie polecamy, gdy

  • proces zmienia się co tydzień i nie ma w nim żadnych reguł
  • nie masz dostępu do danych, na których miałby pracować agent
  • oczekujesz, że AI zastąpi całą obsługę bez nadzoru
REALIZACJE

Działa już u naszych klientów

Trzy wdrożenia w małych firmach. Bez nazw klientów, z realnym czasem przed i po.

Sklep osiedlowy

Inwentaryzacja z miesięcznych zestawień

Przed

1-2 dni

Po

ok. 45 min

Problem

Inwentaryzacja co miesiąc była liczona ręcznie i zajmowała właścicielowi większość pracy przez jeden lub dwa dni.

Rozwiązanie

System zbiera zestawienia z całego miesiąca, wylicza z nich stan towaru i wskazuje pozycje, które się nie zgadzają. Właściciel sprawdza tylko rozbieżności i zatwierdza wynik.

Restauracja

Odręczne menu gotowe na stronę

Przed

ok. 1 h

Po

ok. 2 min

Problem

Każda zmiana menu oznaczała ręczne przepisywanie wszystkich pozycji i cen na stronę internetową.

Rozwiązanie

Zdjęcie odręcznie napisanego menu trafia do systemu, który odczytuje dania i ceny, a potem układa je w sformatowane menu na stronę. Przed publikacją restauracja widzi podgląd.

Firma usługowa

Dokumenty do księgowości na koniec miesiąca

Przed

4-5 h

Po

ok. 45 min

Problem

Porządkowanie i opisywanie dokumentów przed przekazaniem ich do księgowości zajmowało pół dnia pracy.

Rozwiązanie

System odczytuje dokumenty, wyciąga z nich kluczowe dane (kontrahent, kwoty, daty) i przygotowuje uporządkowane zestawienie. Niejasne pozycje trafiają do ręcznej weryfikacji.

Czasy podajemy na podstawie szacunków klientów.

FAQ

Najczęstsze pytania

Jeśli nie ma tu Twojego pytania, zadaj je na konsultacji

Czy AI zastąpi mojego pracownika?

Nie to jest celem. Agent przejmuje powtarzalne, nudne zadania, a ludzie zajmują się wyjątkami i relacjami z klientami.

Czy moje dane są bezpieczne?

Przed startem ustalamy, jakie dane przetwarza model i gdzie. Pracujemy w oparciu o umowy powierzenia i zasady RODO. Szczegóły omawiamy na konsultacji.

Ile trwa wdrożenie?

Pilotaż jednego procesu to zwykle kilka tygodni, zależnie od integracji i dostępności danych.

Czy muszę mieć technologię po swojej stronie?

Nie. Zajmujemy się całością, a od Ciebie potrzebujemy opisu procesu i dostępu do potrzebnych systemów.

Co jeśli agent się pomyli?

Projektujemy wdrożenia tak, by pomyłka była wychwycona: zatwierdzanie przez człowieka w krytycznych krokach, logi i monitoring jakości odpowiedzi.

Czym to się różni od zwykłej automatyzacji w n8n lub Zapier?

Klasyczna automatyzacja wykonuje sztywne reguły. Element AI pozwala przetwarzać nieustrukturyzowany tekst: maile, dokumenty, pytania klientów.

Zacznij od jednego procesu

Opisz nam zadanie, które zabiera Twojemu zespołowi najwięcej czasu. Powiemy uczciwie, czy AI ma tu sens.

info@pixflare.pl